Veelgestelde
Vragen

Een offerte van OOVC is vrijblijvend en geldig gedurende 14 dagen na de offertedatum, tenzij schriftelijk anders vermeld. Na die termijn kan de prijs of beschikbaarheid wijzigen.

Nee. Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw en exclusief eventuele bijkomende kosten, tenzij expliciet anders aangegeven in de offerte.

De volgende kosten worden altijd buiten de offerte om gefactureerd, tenzij vooraf anders afgesproken:

• Reis- en verblijfskosten (€ 0,23/km conform fiscaal maximum 2026)
• Muziek- en auteursrechten (Buma/Stemra of vergelijkbaar)
• Voice-over kosten
• Huur van materiaal, apparatuur of freelancers
• Portretrechten en locatierechten

Let op
Annuleren is mogelijk, maar er worden annuleringskosten in rekening gebracht:

• Annulering tot 48 uur vóór aanvang: 50% van de geoffreerde kosten
• Annulering binnen 24 uur vóór aanvang: 75% van de geoffreerde kosten

Kosten voor al ingehuurd materiaal, apparatuur of freelancers worden altijd volledig doorberekend, ongeacht het moment van annulering.

Ja. OOVC heeft het recht om, indien de goede uitvoering van de opdracht dat vereist, derden zoals freelancers of specialisten in te schakelen. OOVC zorgt daarbij voor de nodige zorgvuldigheid bij de selectie.

Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan. Bij opdrachten boven € 10.000 excl. btw, of wanneer OOVC bij derden kosten moet maken, is een aanbetaling van 25% verplicht binnen 14 dagen na akkoord. Het resterende bedrag (75%) wordt gefactureerd na afronding.

Bij niet-tijdige betaling ben je van rechtswege in verzuim en is een rente van 8% per maand verschuldigd (of de wettelijke rente indien die hoger is). Daarnaast worden buitengerechtelijke incassokosten in rekening gebracht conform de geldende BIK-staffel.

Nee. Verrekening is niet toegestaan. Ook bezwaar tegen de hoogte van een factuur schort de betalingsverplichting niet op. Neem bij vragen altijd contact op met OOVC.

In principe niet, maar OOVC is gerechtigd de vergoeding te verhogen als dit voortvloeit uit onvoorzienbare externe omstandigheden (zoals stijgende lonen of materiaalkosten). Bij een verhoging van meer dan 10% heb jij het recht de overeenkomst te ontbinden.

OOVC levert een eerste versie (preview) van het eindproduct op. Daarna zijn twee correctieronden inbegrepen binnen de overeengekomen begroting. Aanvullende correcties worden gefactureerd à € 95,00 per uur (excl. btw). OOVC informeert je tijdig als meerkosten dreigen.

Correcties dienen uiterlijk 10 werkdagen na het beschikbaar stellen van de eerste versie schriftelijk te worden doorgegeven. Later aangegeven correcties kunnen leiden tot extra kosten.

Levertermijnen zijn indicatief, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk als fatale termijn overeengekomen. Bij overschrijding dien je OOVC schriftelijk in gebreke te stellen en een redelijke hersteltermijn te gunnen.

OOVC bewaart gemaakte filmbeelden en andere projectbestanden maximaal drie maanden na afronding van de opdracht. Langere opslag is mogelijk tegen een additionele vergoeding, vastgelegd in een aparte overeenkomst. Na het verstrijken van de opslagperiode mag OOVC de bestanden verwijderen.

Bij overmacht — zoals ziekte, technische storingen, pandemieën of andere onvoorzienbare omstandigheden — kan OOVC de uitvoering opschorten. Duurt de overmacht langer dan drie maanden, dan hebben beide partijen het recht de overeenkomst te ontbinden, zonder schadevergoedingsplicht.

Het auteursrecht blijft te allen tijde bij OOVC. Na volledige betaling ontvang jij een exclusieve gebruikslicentie voor de overeengekomen bestemming. Wil je het auteursrecht volledig overnemen? Dat kan via een aparte afkoopregeling (royalty fee).

Nee, niet zonder schriftelijke toestemming van OOVC. Het is ook niet toegestaan om delen van een geleverde productie te gebruiken als onderdeel van een andere productie.

De standaard licentie geldt alleen voor gebruik binnen Nederland. Voor gebruik in het buitenland is een aparte internationale licentie nodig, waarvoor aanvullende kosten gelden.

De kosten voor muziekrechten (bijv. Buma/Stemra) worden afzonderlijk begroot en volledig doorberekend aan de opdrachtgever. OOVC kan een schatting geven, maar de daadwerkelijke kosten worden bepaald door de auteursrechtenorganisatie. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, is de opdrachtgever zelf verantwoordelijk voor het regelen van muzieklicenties.

Ja. OOVC heeft het recht om de video (of fragmenten) te gebruiken voor eigen promotie, zoals op de website, showreel, social media of filmfestivals — maar pas nadat het project openbaar is gemaakt. Wil je dit uitsluiten? Dat kan schriftelijk worden vastgelegd bij aanvang van de opdracht.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het regelen van portretrechten van figuranten, geïnterviewden en andere personen in de productie. Hetzelfde geldt voor beeldrecht van gebouwen, kunstwerken of locaties. De kosten hiervan worden, tenzij anders overeengekomen, additioneel gefactureerd.

OOVC verwerkt persoonsgegevens conform de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming). Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst en niet langer bewaard dan noodzakelijk. Als jouw opdracht de verwerking van persoonsgegevens van derden betreft, ben jij als opdrachtgever verantwoordelijk voor een geldige juridische grondslag daarvoor.

OOVC bewaart aangeleverd materiaal zorgvuldig, maar is niet aansprakelijk voor verlies of schade door onvoorzienbare omstandigheden zoals computerstoringen, brand of inbraak. Zorg altijd voor een eigen back-up van origineel materiaal.

Op alle overeenkomsten met OOVC is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden in eerste instantie voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland. Partijen spannen zich in om geschillen eerst in goed overleg op te lossen.

Ja. De Algemene Voorwaarden van OOVC zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam. De meest actuele versie (2026) is op te vragen bij OOVC.